Geopend lockervak met een laptop op een oplaadplank

Laptops en

Materialen gecontroleerd beschikbaar stellen en weer innemen. Je weet altijd wie wat heeft en wanneer het terug moet.

Geopend lockervak met een laptop op een oplaadplank

Stap 1 van 3 · De situatie

Waar het in de praktijk vastloopt

  • Laptops, headsets, scanners of gereedschap raken zoek.
  • Uitgifte gebeurt handmatig en alleen tijdens kantooruren.
  • Er is geen registratie van wie wat heeft meegenomen.

Stap 2 van 3 · Ons advies

Hoe wij dit aanpakken

We kiezen pas een product als duidelijk is wat er moet gebeuren.

  1. We kijken welke apparatuur uitgegeven wordt en hoe vaak.
  2. We bepalen of vakken met laadfunctie nodig zijn.
  3. We richten de uitgifte zo in dat ook ploegendiensten er buiten kantooruren bij kunnen.

Stap 3 van 3 · In gebruik

Hoe het daarna werkt

Welke toegangsvorm en welke koppelingen uiteindelijk passen, bepalen we samen met jullie IT en facilitair.

Bekijk toegang, portaal en koppelingen

Beheerportaal met een overzicht van lockers en gebruikers op een laptopscherm

Toegang

Medewerkers halen apparatuur op met hun pas of een code. De registratie loopt automatisch mee, ook bij inname.

Beheer

In het portaal zie je de actuele voorraad, wie wat heeft en wat te laat is. Handig bij audits en bij vertrek van medewerkers.

Welke materialen wil je gecontroleerd uitgeven?

Vertel om welke apparatuur het gaat en hoeveel mensen er gebruik van maken. Dan schetsen we een passende opzet.