Medewerker houdt een personeelspas bij de lezer van een smart locker

Veilige opslag

Een vaste locker voor persoonlijke spullen, werkkleding of materialen. Toegewezen aan één medewerker en toegankelijk met bijvoorbeeld de bestaande personeelspas.

Twee adviseurs bespreken een plattegrond aan tafel

Stap 1 van 3 · De situatie

Waar het in de praktijk vastloopt

  • Medewerkers hebben een plek nodig voor jas, tas, telefoon of persoonlijke spullen.
  • Sleutels raken kwijt en het uitgeven en innemen kost tijd.
  • Er is geen overzicht van welke locker bij welke medewerker hoort.

Stap 2 van 3 · Ons advies

Hoe wij dit aanpakken

We kiezen pas een product als duidelijk is wat er moet gebeuren.

  1. We kijken eerst hoeveel mensen er tegelijk aanwezig zijn en hoe zij binnenkomen.
  2. Daarna bepalen we of vaste toewijzing of vrije keuze beter werkt.
  3. Op basis daarvan kiezen we de locker, de maatvoering en de techniek die daarbij past.

Stap 3 van 3 · In gebruik

Hoe het daarna werkt

Welke toegangsvorm en welke koppelingen uiteindelijk passen, bepalen we samen met jullie IT en facilitair.

Bekijk toegang, portaal en koppelingen

Beheerportaal met een overzicht van lockers en gebruikers op een laptopscherm

Toegang

Meestal de personeelspas die medewerkers toch al bij zich hebben. Een pincode of smartphone kan ook, bijvoorbeeld voor uitzendkrachten of bezoekende collega's.

Beheer

Vanuit het portaal zie je welke lockers in gebruik zijn, kun je een locker op afstand openen en wijs je nieuwe medewerkers toe zonder dat iemand langs hoeft te komen.

Hoeveel medewerkers moeten er een plek krijgen?

Vertel ons hoeveel mensen er werken en hoe ze binnenkomen. Dan geven we aan welke opzet in de praktijk het beste werkt.